雲端筆記:Evernote vs Google Keep

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自從消息走露後就不停讓人聯想到雲端筆記界老字號 – Evernote 的 Google Keep,近日終於正式發表了。

這個由網路大神推出的筆記服務,究竟只是個 Evernote 複製人?或是不可忽視的後起之秀?就讓 Mashable 的 Christina Warren 為各位娓娓道來吧!

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基本功能

雲端記事是 Evernote 及 Google Keep 主要的訴求,兩者都能用來記錄文字、語音、圖片、待辦清單等資料,也都具備一處撰寫跨設備讀取的雲端同步能力。兩者最大的差別就只在於(至少就目前來說):Evernote 是比較成熟的服務。

對使用者來說,Evernote 像是真正的筆記本。我們可以將收集到的網頁、記事、圖片分門別類歸檔到不同的筆記本裡,也可以為每份筆記標註上各式各樣的標籤,以便後續快速找到所需的資料來使用。

相較之下,Google Keep 提供的功能就陽春許多,與其說是筆記本不如說是便利貼。使用者只能選擇將記事留在主畫面上,或是將它封存隱藏起來,而沒辦法自行分類成冊進行管理。此外,或許是 Google 對自家的搜尋技術太有自信,因此僅提供全文搜尋功能,而沒有提供註記標籤的機制。因此目前要在 Google Keep 上為記事分類是較困難的。

小結:Evernote 提供較完備的功能,且更易進行分類及標籤管理。

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記事類型

Google Keep 與 Evernote 都提供多種記事類型。在 Evernote 裡,我們可以在同一份記事裡任意放進文字、圖片、錄音、待辦清單以及附檔。但在 Google Keep 的世界裡,記事(note)和待辦清單(Checklist)是兩件截然不同的事。

Google Keep 的待辦清單是一種特殊的記事種類,在待辦清單裡每一行都會自動變成一項可供檢點的待辦項目。因此使用者並無法在一般的記事內加上幾筆待辦事項,反之亦然。唯一的例外是圖片,不論是記事或是待辦清單都可以插入圖片。

小結:Evernote 具有將不同的記事類型融合在一起的能力。

 

快速記事及 Widgets

在 Android 上頭,不論是 Evernote 或是 Google Keep 都有提供能固定在主畫面上的 Widget。安裝 4.2 ( Jelly Bean )之後版本的機器,即使在上鎖畫面裡也能看到 Google Keep 的 Widget。

這些 Widget 能夠讓我們快速建立一筆新的記事,拍張照片丟到記事本裡,或是隨時將想到的事情直接錄起來存放。此外,Evernote 的 Widget 還額外提供了搜尋的選項,而 Google Keep 則是將建立待辦清單獨立成一個選項供使用者點選。

兩者的 Widget 也都有提供直接在畫面上觀看最近建立記事的功能,點下記事後則會打開對應的軟體顯示該則記事完整的內容。Google Keep 還可以透過捲動觀看更多記事,方便確認還有多少事情尚未結清歸檔。

小結:兩者都做的不錯,都能快速建立記事。

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語音記事及語音轉文字能力

Android 版本的 Evernote App 提供了語音檔及語音轉文字( Speech to text )兩種語音記事功能。當使用者建立一則語音轉文字記事,只需用一般的方式錄音,程式便會自動用 Android 內建的語音轉文字軟體將錄製的音訊轉換成文字記錄,預設還會將原始語音檔當成該記事的附件存放在一起。當然,使用者也可以單純用錄音檔建立記事,再為它貼上一些標籤以便查詢。

至於 Google Keep 的語音記事功能,則會依手機安裝的 Android 版本而有不同的表現。使用 4.0 版本的手機,在 Google Drive 裡並沒有保存原始語音檔,只找的到轉譯後的文字記事。但在 4.2 版本中則會將原始語音檔和轉譯出的文字都保存下來。( 原作者並未測試 4.1 版,但假設會和 4.2 版的情況一樣 )。

話雖如此,有趣的是利用 4.0 版所建立的語音轉文字記事,仍然能夠使用手機的 App 播放出原始語音檔。

此外,Google Keep 所錄製的語音檔案並沒辦法直接在 Web 上播放,得先下載回來才能播放( 格式為 .3gpp )。反之,Evernote 的語音記事不論是在本機、手機、Web 上通通都能夠直接播放。

小結:Evernote 的語音記事是有比 Google Keep 好上那麼一點點,但在 Android 4.2 的環境中兩者的表現還蠻相近的。

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圖片記事

關於這一項,兩者的表現在伯仲之間。兩套軟體都能夠建立圖片記事,也能夠在記事中添加一些字好讓它圖文並茂。

圖片記事可說是 Evernote 的另一個亮點。Evernote 在伺服器提供 OCR(文字辨識,包含中英文)服務,能夠將上傳的手寫文字轉成可搜尋的文字保存起來。而在 iOS 和 Andorid 上還提供一個名為「Page Camera」的功能,能夠直接透過手機拍下寫在實體筆記本上的圖文上傳辨識。這功能若搭配 Evernote 與 Moleskine 合作的智能筆記本,以及隨筆記本附贈的智慧標籤貼紙一起使用的話會有更讚的感受。

相對的,Google Keep 沒有內建 OCR 服務,也沒有特殊的拍照模式,基本上完完全全就是直接拿系統內建的拍照功能來使用。喀擦,拍完貼上。不過在瀏覽多張圖片的記事時,Google Keep 不論是 Web 版或是 App 版,呈現多圖片記事的方式都獲得評審較高的評價。

小結:Evernote 的 OCR 好閃!Google Keep 的圖片呈現方式較讚!

 

其它有的沒的

總的來說,Evernote 仍然是近期較佳的雲端筆記服務。不過如果你是重度的 Google 使用者,而且只需要簡單的文字、圖片記事功能,那麼與 Google Drive 無縫整合的 Google Keep 還是有它的價值。別忘了 Google 可是雲端服務的老大哥,說不定未來這項服務還會繼續整合進 Gmail 以及其它的應用服務裡也說不定呢!

本文由 Dimension 授權轉載

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